ZARZĄDZENIE NR 20/2020

ZARZĄDZENIE NR 20/2020

Dyrektora Centrum Zakupów dla Sądownictwa
Instytucji Gospodarki Budżetowej

z dnia 04.05.2020 r.

W celu podjęcia działań zmierzających do ograniczenia się rozpowszechniania  się wirusa COVID-19 oraz na podstawie Wytycznych dla funkcjonowania hoteli/obiektów/pensjonatów w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce ogłoszonych przez Ministerstwo Rozwoju w konsultacji z GIS w dniu 28.04.2020 r. w prowadza się następujące działania profilaktyczne obejmujące każdą osobę przebywającą na terenie Ośrodków Wypoczynkowych Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej:

 §1

Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom/obsłudze

1. Należy zachować odległości między pracownikami i zachować bezpieczeństwo pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w zakładach pracy minimum 1,5 m).
2. Należy zmniejszyć liczbę pracowników korzystających w tym samym czasie ze wspólnych obszarów. W pomieszczeniach tych zaleca się, aby liczba osób z nich korzystających umożliwiała zachowanie dystansu społecznego min. 2 m Wyposażenie obsługi w środki ochrony indywidualnej w tym, maski, rękawiczki oraz środki do dezynfekcji rąk.
3. Zalecenia dla pracowników:

• Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem.
• Nosić osłonę nosa i ust oraz rękawice ochronne podczas wykonywania obowiązków.
• Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 2 metry).
• Regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce i dezynfekować osuszone dłonie środkiem na bazie alkoholu (min. 60%).
• Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką – jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
• Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
• Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych jak słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł czy biurka.
• Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się klienci, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
• Unikać dojazdów do pracy środkami komunikacji publicznej, jeżeli istnieje taka możliwość.

4. Zapewnienie, w miarę możliwości, wietrzenia nieklimatyzowanych pomieszczeń.
5. Szczególną troskę o pracowników z grup bardziej narażonych na ryzyko epidemiczne – jeśli to możliwe nie angażowanie w bezpośredni kontakt z klientem osób powyżej 60.r.ż oraz przewlekle chorych.
6. Obowiązek stosowania przez dostawców obiektu środków ochrony osobistej zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.

 §2

Zapewnienie bezpieczeństwa w obiekcie

1. Należy umieścić w widocznym miejscu przy wejściu do Ośrodka wypoczynkowego CZdS IGB oraz w recepcji informacji o maksymalnej liczbie klientów mogących jednocześnie przebywać w danej części obiektu.
2. Na terenie Ośrodków wypoczynkowych należy umieścić płyny do dezynfekcji rąk dostępne dla gości, a w szczególności przy wejściach na teren obiektu oraz w obszarze recepcji.
3. Wywieszenie w pomieszczeniach sanitarnohigienicznych instrukcji dot. mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy płynach do dezynfekcji – instrukcji prawidłowej dezynfekcji rąk.
4. Zapewnienie sprzętu i środków oraz monitorowanie codziennych prac porządkowych,
   ze szczególnym uwzględnieniem dezynfekowania powierzchni dotykowych - poręczy, klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł i powierzchni płaskich, w tym blatów w pomieszczeniach pracy i w pomieszczeniach do spożywania posiłków należy przestrzegać wymaganego dystansu przestrzennego między personelem a gośćmi (minimum 2 metry).
5. Ograniczenie do minimum czasu przebywania gościa przy recepcji.
6. Ustalenie i kontrola maksymalnej liczby gości w obiekcie – na podstawie liczby dostępnych pokoi liczone jako liczba pokoi razy dwie osoby.
7. Wyłączenie z użytkowania pomieszczeń takich jak: wspólne sale telewizyjne, pokoje/sale zabaw dla dzieci, sauny oraz innych, w których mogą tworzyć się skupiska ludzi, do czasu wejścia w kolejną fazę odmrażania. Możliwość użytkowania sal konferencyjnych na zasadach opisanych aktualnymi przepisami prawa (zachowanie dystansu społecznego wynoszącego minimum 2 m odległości osoby od osoby.
8. Bezwzględny zakaz przebywania w ośrodku wypoczynkowym osób tam nie zakwaterowanych.
9. Bieżące dezynfekowanie, nie rzadziej niż co godzinę, ogólnych toalet, blatu recepcyjnego (po każdym gościu), klamek, poręczy, uchwytów, telefonów, klawiatury komputerów, urządzeń w pomieszczeniach socjalnych oraz innych, często dotykanych powierzchni.
10. Precyzyjne dozowanie profesjonalnych środków myjących.
11. Ograniczenie rutynowego sprzątania pokoi, które powinno się odbywać jedynie na życzenie klienta.
12. Po każdym kliencie zaleca się rutynowe sprzątniecie pokoju i dezynfekcję wszystkich powierzchni dotykowych (w tym oparcia krzeseł), sprzętu (np. piloty) i łazienki oraz gruntowne wywietrzenie pomieszczenia.
13. Pokój można ponownie wynająć po zakończeniu sprzątania, gruntownego wietrzenia i dezynfekcji.
14. Personel sprzątający powinien być wyposażony i przestrzegać używania jednorazowej maseczki, rękawiczek, a w razie potrzeby jednorazowego fartucha z długim rękawem. Pościel i ręczniki należy prać w temp. min 60 ºC z dodatkiem detergentu. Prane i dostarczane w reżimie sanitarnym.
15. W miarę możliwości systematyczne wietrzenie wszystkich pomieszczeń ośrodka wypoczynkowego powierzchni wspólnych.
16. Dezynfekcja sprzętów będących na wyposażeniu CZdS IGB udostępnianych gościom (np. rower) po każdym użyciu.
17. Wyznaczenie i przygotowanie (m.in. wyposażonego w środki ochrony indywidualnej i płyn dezynfekujący) pomieszczenia, lub pokoju, w którym będzie można czasowo odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych.
18. Przygotowanie i umieszczenie w określonym miejscu (łatwy dostęp) potrzebnych numerów telefonów do stacji sanitarno-epidemiologicznej, służb medycznych.
19. Poinformowanie wszystkich gości oraz potencjalnych klientów Ośrodków wypoczynkowych CZdS IGB o procedurach bezpieczeństwa zastosowanych w związku z wirusem COVID-19 w danym obiekcie;

§3

Procedury zapobiegawcze: podejrzenie zakażenia koronawirusem u pracownika

1. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów u pracowników Ośrodków wypoczynkowych CZdS IGB nie powinni oni przychodzić do pracy, powinni pozostać w domu i skontaktować się telefonicznie ze stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować, że mogą być zakażeni koronawirusem.
2. Zaleca się bieżące śledzenie informacji Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępnych na stronach  gis.gov.pl  lub https://www.gov.pl/web/koronawirus/, a także obowiązujących przepisów prawa.
3. W przypadku wystąpienia u pracownika wykonującego swoje zadania na stanowisku pracy niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem należy niezwłocznie odsunąć go od pracy i odesłać transportem indywidualnym do domu. Należy wstrzymać przyjmowanie klientów, powiadomić właściwą miejscowo powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną i stosować się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.
4. Pracownik powinien oczekiwać na transport w wyznaczonym pomieszczeniu, w którym jest możliwe czasowe odizolowanie go od innych osób.
5. Zaleca się ustalenie obszaru, w którym poruszał się i przebywał pracownik, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami zakładowymi oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
6. Rekomenduje się stosowanie się do zaleceń państwowego powiatowego inspektora sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.

§4

Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby zakażenia koronawirusem

1. W przypadku stwierdzenia wyraźnych oznak choroby jak uporczywy kaszel, złe samopoczucie, trudności w oddychaniu, gość nie powinien zostać wpuszczony na teren Ośrodka wypoczynkowego Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej. Powinien zostać poinstruowany o jak najszybszym zgłoszeniu się do najbliższego oddziału zakaźnego, celem konsultacji z lekarzem, poprzez udanie się tam transportem własnym lub powiadomienie 999 albo 112.
2. Jeśli gość mieszka w Ośrodku wypoczynkowym CZdS IGB – czasowe odizolowanie go w dedykowanym pomieszczeniu, powiadomienie dyspozytora medycznego o podejrzeniu zakażenia i zgłoszenie incydentu do kierownictwa obiektu, co umożliwi obsłudze ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami obiektu oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
3. Ustalenie listy pracowników oraz klientów (jeśli to możliwe) obecnych w tym samym czasie w częściach  obiektu, w których przebywał klient i  zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie gov.pl/web/koronawirus/ oraz gis.gov.pl odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.
4. Wstrzymanie przyjmowania gości, powiadomienie właściwej miejscowo powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej i stosowanie się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.

§5

Postanowienia końcowe

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do dnia zniesienia ograniczeń w ośrodkach hotelowych i noclegowych w związku z zagrożeniem koronawirusem.
2. Nadzór nad realizacją powierza się Kierownikowi Wydziału WAGiOW.

Poprawiono: 4 maja 2020

Informacja

W związku z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 roku, POZ. 433,  Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej zawiesza całkowicie przyjmowanie rezerwacji w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych w Zakopanem oraz Muszynie na okres od 23.03.2020 roku do dnia 30.04.2020 roku.

Wszelkie rezerwacje rozpoczynające się w miesiącu kwietniu 2020 roku zostają odwołane, a zaliczki wpłacone za okres rezerwacji zostaną zwrócone w całości. W zależności od rozwoju sytuacji będą podejmowane decyzje co do kolejnych miesięcy.

Poprawiono: 23 marca 2020

ZARZĄDZENIE NR 10/2020

ZARZĄDZENIE NR 10/2020

Dyrektora Centrum Zakupów dla Sądownictwa

 Instytucja Gospodarki Budżetowej

z dnia 13.03.2020r.

w sprawie odwoływania rezerwacji  w Ośrodkach Wypoczynkowych  w Muszynie oraz w Zakopanem

 § 1

W związku z zagrożeniem epidemiologicznym  wirusem  COVID-19, w celu minimalizacji rozprzestrzeniania się wirusa, wprowadza się możliwość anulowania wszelkich rezerwacji dokonanych na miesiąc marzec 2020 roku w Ośrodkach Wypoczynkowych w Muszynie oraz w Zakopanem. W zależności od rozwoju sytuacji będą podejmowane decyzje co do kolejnych miesięcy.

§ 2

Wszelkie koszty poniesione  z tytułu  dokonanych rezerwacji zostaną zwrócone w całości.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Poprawiono: 4 maja 2020